Solution Coach’n Team

Comment définir rôles et responsabilités de chacun au sein de vos équipes ou de votre entreprise ?

La forte demande des clients, la concurrence accrue et le besoin de plus de flexibilité sont autant de facteurs qui amènent aujourd’hui les entreprises à transformer leurs processus métiers pour viser l’excellence.

objectif global

Pourquoi ?

Vous souhaitez analyser le fonctionnement actuel de votre équipe et diagnostiquer les éventuels problèmes de fonctionnement liés à une mauvaise distribution des rôles, responsabilités et périmètres de travail.

Vous souhaitez établir un processus de travail ou clarifier les responsabilités de chacun au sein d’une équipe

Comment ?

Grâce à un coaching d’équipe axé sur les process internes et la distribution des rôles.

tâches 2

 

Dans un premier temps, nous accompagnons vos équipes à décrire les différentes tâches de leur activité par personne ou par service.

 

photo 2

 

Dans un second temps, nous formalisons la situation actuelle grâce à notre matrice d’analyse des tâches.

 

 

efficacité

 

Dans cette nouvelle phase, nous analysons  ensemble les éventuels dysfonctionnements et envisageons des pistes de solutions adaptées à votre organisation.

 

direction 1

 

Cette 3ème étape franchie, nous définissons la nouvelle situation attendue concrètement via la nouvelle matrice proposée.

 

PDCA

 

Et enfin, pour rester en amélioration continue, nous vous proposons de vous accompagner grâce à une méthode de remise en question permanente des développements et des processus.

 

A chaque étape, nous vous proposons des outils ou méthodes à utiliser.

Apprenez comment mettre en oeuvre cet outil au sein de votre structure afin d’en tirer pleinement profit dans le cadre de votre activité.

Quoi ?

Cette solution offre une véritable méthodologie complète de résolutions de problèmes.

Cet outil de coaching permettra notamment de déterminer :

  • Qui est responsable de la tâche
  • Quels sont les acteurs chargés de les accomplir
  • Quelles sont les personnes à consulter pour la réalisation
  • Les personnes à tenir informées
  • Identifier, trouver des solutions et les déployer en minimisant les risques de faire fausse route grâce à l’expérimentation

Avantage de cette solution ?

  • Le diagnostic et les recommandations d’amélioration sont faits par l’équipe elle-même, ce qui facilite sa mise en place.
  • Gain de temps
  • Regard extérieur
  • Optimisation des tâches
  • Process défini et sous contrôle
  • Solution souple et agile
  • Cycles courts
  • Autonomie rapide
  • Remise en question permanente des développements et des processus

Envie d’en savoir plus, contactez-nous !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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